Stěhování velkých ploch se značným množstvím předmětů může provázet nepříjemný stres a týká se to i stěhování firem, tedy například kanceláří. Pojďme si tu připomenout některé zásady, s nimiž se dá stresu předcházet, nebo jej alespoň zmírnit:
Oznamte stěhování včas – stěhování firem v Praze byste ve vlastním zájmu měli oznámit stěhovací firmě včas, nejlépe čtyři až šest týdnů předem. Tím se vám zvýší jistota, že termín stěhování nebude obsazený, a že si stěhováci na vás tedy mohou udělat čas. Se stěhováním se také netajte před vašimi zaměstnanci, aby měli dostatek času se rozhodnout, zda ve firmě chtějí setrvat, či nikoli.
Zajištění parkování – na co nesmíte zapomenout, je včasné zajištění parkovacího místa pro stěhovací vozy, úředníci z odboru dopravy mají na vyřízení žádosti celých 30 dnů. Parkovací místo bude možná zapotřebí zajistit jak tam, odkud se stěhujete, tak i v místě, kam se stěhujete.
Pověřte kolegy tříděním věcí a dokumentů – je zcela zbytečné stěhovat věci, které nepotřebujete, a stejně tak se to týká i firemní dokumentace. Tu byste měli nejprve protřídit a zjistit, co z toho patří na smetiště a co je naopak pro vás stále důležité. Tříděním věcí a dokumentů byste mohli pověřit spolehlivé kolegy a na závěr veškerou nepotřebnou firemní dokumentaci skartujte. Skartování lze provádět přímo na místě malou skartovačkou, anebo můžete touto prací pověřit profesionály, kteří vám zaručí, že nedojde k úniku a zneužití vašich dat.
Jak s rozebráním nábytku – demontovat nábytek ano či ne? O tom se poraďte se stěhovací firmou, protože zde velmi záleží na tom, jak je nábytek schopen zvládat přesun stěhovacím vozem. Například kancelářské stoly se svařovanou ocelovou konstrukcí se rozebírat nemusí, protože tam žádné riziko rozviklání spojů nehrozí, ale u nábytku z dřevotřísky nebo z dřevěného masivu je jeho demontáž vhodná. Demontáž můžete provést svépomocí, ovšem tyto práce zajistí i stěhovací firma.
